Работодатели уже знают, что работников нужно регистрировать на портале Enbek.kz (ЕСУТД), но пока что относятся к данному обязательству без особой тщательности. Однако, с 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу новые правила работы с Единой системой учета трудовых договоров, которые ужесточают ответственность работодателя. Рассказываю вам.
Штрафы будут налагаться и на должностное лицо, и на юридическое лицо одновременно:
- за первое нарушение штраф для должностных лиц составит 30 МРП, при этом малый бизнес и некоммерческие организации будут платить 60 МРП, средний бизнес — 80 МРП, крупный бизнес — 150 МРП.
- за повторное нарушение в течение года штрафы удваиваются: должностные лица - 60 МРП, малый бизнес — 80 МРП, средний бизнес — 100 МРП, крупный бизнес — 200 МРП.
Допущенные ошибки можно исправить, но только в течении 30 рабочих дней.
Нарушением будет считаться:
- отсутствие регистрации ТД (трудового договора) в системе
- внесение данных с опозданием
- внесение неполных данных
- внесение ошибочных либо недостоверных данных
Что должно быть обязательно отражено в ЕСУТД?
- ИИН работника
- ИИН/БИН работодателя
- должность
- место работы
- дата начала договора
- срок действия договора
- номер и дата договора
При этом, регистрация в ЕСУТД не отменяет обязанности подписания трудового договора с работником на бумаге.
Почему? Вроде логично — внести сведения о ТД в систему, и не разводить лишнюю волокиту. Есть нюансы:
- ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится у работника, второй — у работодателя.
- При этом, на сайте Enbek.kz отсутствует возможность подписи ТД второй стороной — работником. Следовательно, обязанность регистрации договоров в базе ЕСУТД, закреплена за работодателем пп.27 п.2 ст.23 ТК РК, и это является отдельным действием, не заменяющим подписание бумажного трудового договора.
Можно ли все-таки обойтись без бумаги? Можно, если договор подписали оба участника трудовых отношений, посредством легитимных электронных сервисов под своими ЭЦП.
Что по срокам регистрации ТД?
- новый договор вносится в течении 5 рабочих дней
- изменения* — в течении 15 календарных дней
- увольнение — до 3-х рабочих дней
*Изменения в ТД могут касаться сроков договора, должности, графика работы и так далее.
Договора ГПХ и Enbek.kz
Нужно ли регистрировать в ЕСУТД договора гражданско-правового характера?
Услугодатель по договору ГПХ не является работником компании, поэтому выглядит крайне нелогичным регистрировать подобный договор в Enbek.kz. Тем более, на фоне активно форсирующейся темы о риске признания договоров ГПХ трудовыми.
Действующее законодательство о труде и социальной защите населения пока что не обязывает работодателей регистрировать ГПХ на портале Enbek.kz.
То есть, прямого обязательства и ответственности нет, однако, советую отслеживать изменения именно по данной норме, так как сейчас поправки к законодательным актам вносятся чуть ли не ежедневно. Ведь вкладка «Договоры ГПХ» совершенно точно не случайно появилась в базе, и дождется своего звездного часа рано или поздно.
